在深圳注册公司的时候,市场监管部门会提供一份章程范本。多数人的做法是:填空、签字、提交,然后把这份文件收进抽屉,此后再不翻看。
这份文件在工商登记环节是够用的。但真正发生争议的时候,它保护不了任何一方——因为它根本没有回答那个最重要的问题:这家公司谁说了算。
一句话答案:法律并不要求你用范本。《公司法》第四十五条规定,设立有限责任公司应当由股东共同制定公司章程;第四十六条列了章程应当载明的八项,其中第六项「公司的机构及其产生办法、职权、议事规则」、第七项「公司法定代表人的产生、变更办法」、第八项「股东会认为需要规定的其他事项」,是范本永远无法替你写完的。而决定控制权的条款,恰恰都藏在这些留白里。
下面回答三个问题:范本缺了什么、缺了会怎样、现在补什么。
一、范本为什么是「空」的
先把章程的法定内容摆出来。《公司法》第四十六条列的八项是:公司名称和住所;公司经营范围;公司注册资本;股东的姓名或者名称;股东的出资额、出资方式和出资日期;公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;公司法定代表人的产生、变更办法;股东会认为需要规定的其他事项。
这八项可以分成两类。
前五项是登记信息,照着营业执照和股东身份材料填就行,范本填空完全够用。
后三项是治理规则,法律只给了标题,没有给答案。而法律在很多地方明确把决定权交回给了章程:
- 《公司法》第六十四条:召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
- 《公司法》第六十五条:股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。
- 《公司法》第六十六条:股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。
- 《公司法》第二十四条:股东会、董事会、监事会召开会议和表决可以采用电子通信方式,公司章程另有规定的除外。
- 《公司法》第九十条:自然人股东死亡后,其合法继承人可以继承股东资格;但是,公司章程另有规定的除外。
- 《公司法》第二百一十条第四款:有限责任公司按照股东实缴的出资比例分配利润,全体股东约定不按照出资比例分配利润的除外。
一句话概括:凡是法律写「章程另有规定的除外」的地方,就是范本留白、而你必须在签字之前想清楚的地方。
这不是理论风险。响水县人民法院统计过 182 件涉公司决议的案件,九成以上发生在中小企业,其中 31% 是连环诉讼,打完一个决议效力官司,接着打第二个。北京市第一中级人民法院从 2022 至 2024 年全国法院审理的 1000 件涉民营企业公司治理案件中抽样,约三成源于股东矛盾,而中国法院网对公司类纠纷态势的分析指出,章程照抄工商模板导致的失范集中在四处:议事规则、分红、担保、高管义务。
二、三个最常见的误解
误解一:工商登记过了,章程就是合规的。
登记环节做的是形式审查,审查的是材料是否齐全、是否符合法定形式。范本能过登记,说明它满足登记要求,不说明它适配你的公司。
一份能过登记、却在治理上是空白的章程,等于把公司的决策规则交给了默认值和事后的谈判能力。而恰恰是在股东关系恶化的时候,谈判能力是最低的。
误解二:在章程里限制住法定代表人和董事的权限,就安全了。
《公司法》第六十七条最后一款写得很直接:公司章程对董事会职权的限制不得对抗善意相对人。
也就是说,你在章程里写「对外担保超过 100 万元须经股东会同意」,这句话约束的是公司内部。如果第三人不知道、也不应当知道这道限制,公司仍然要对已经形成的法律关系负责。
同一套逻辑在第二十八条:公司股东会、董事会的决议被人民法院宣告无效、撤销或者确认不成立的,公司应当向公司登记机关申请撤销据此已办理的登记;但公司根据该决议与善意相对人形成的民事法律关系不受影响。
所以真正的权限控制,不能只写在章程里,还要配套对外可见的授权文件与用章管理。章程是内功,对外还得有形。
误解三:章程是设立时交一次的文件,以后不用管。
章程可以修改。但门槛不低。《公司法》第六十六条规定,股东会作出修改公司章程的决议,应当经代表三分之二以上表决权的股东通过。
这里有一个很现实的死结:如果两个股东各占一半,谁都凑不够三分之二,章程本身就改不动。也就是说,章程不只是「当初没写好」的问题,而是「后来想改也改不了」的问题。
三、一份范本章程,出事时会发生什么
第一,决议可能被认定无效、可撤销,或者根本不成立。 这三条路径完全不同:
- 《公司法》第二十五条:决议内容违反法律、行政法规的无效。
- 《公司法》第二十六条:会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东自决议作出之日起 60 日内可以请求人民法院撤销。
- 《公司法》第二十七条:未召开会议就作出决议、未对决议事项进行表决、出席会议的人数或所持表决权数未达到法律规定或章程规定、同意决议事项的人数或表决权数未达标的,决议不成立。
范本的常见缺口正好落在这三条上。范本通常只写「召开股东会应当提前通知」,但不写通知方式、不写送达地址、不写什么情况视为送达。真出现争议时,「这个通知到底送达了没有」就成了攻击点。而 60 日是硬期限——过了,即使程序确有瑕疵,撤销权也消灭。未被通知参加会议的股东另有救济:自知道或者应当知道决议作出之日起 60 日内可以请求撤销,但自决议作出之日起一年内没有行使的,撤销权消灭。
第二,公司的对外行为不会因为内部程序有瑕疵而自动作废。 前面提到的善意相对人规则,意味着程序问题的代价主要由公司自己承担。
第三,时间成本会叠加。 决议被撤销后要申请撤销登记、重新走程序、重新谈判。上面那份 182 件案件的统计里,31% 是连环诉讼。这个比例不是偶然。
四、已经出问题了,按这个顺序走
第一步,先定性。 是内容违法(无效)、程序或内容违反章程(可撤销),还是根本没满足成立要件(不成立)。三者的举证要点和救济路径完全不同,判错方向会白走一轮。
第二步,卡住 60 日。 撤销之诉自决议作出之日起 60 日内提出。未被通知参加会议的股东,自知道或者应当知道之日起 60 日,同时受自决议作出之日起一年的除斥期间约束。这个期限不因协商而中止。
第三步,决议被推翻的,及时申请撤销登记。 《公司法》第二十八条规定了这项义务。
第四步,先处理对外关系。 已经与善意相对人形成的合同不会因为决议被撤销而失效,该履行的还是要履行,该谈的还是要谈。
第五步,借这次机会把章程补起来。 否则把程序补完,下一次大概率还会在同一个地方再摔一次。
五、章程里至少补这五条
第一条,把表决权和出资比例的绑定打开。 第六十五条允许章程约定不按出资比例行使表决权。出钱的人和操盘的人,本来就不必共享同一个比例——分红权给资金,决策权给实际经营。
第二条,把通知的方式和送达写死。 第六十四条给了十五日的默认值,但通知的方式、地址、视为送达的情形都可以在章程里约定。这一条是决议效力诉讼里最常被攻击的地方。
第三条,把议事方式和表决程序写全。 第六十六条把这件事整体交给了章程。除了法律规定的事项,还要补上法律没规定但对你重要的:单笔超过多少金额的支出、对外担保、关联交易、核心资产处置。
第四条,把利润分配规则写清楚。 第二百一十条第四款允许全体股东约定不按出资比例分配利润。约定写进章程,是最稳的形式。
第五条,把股权继承与退出机制写进去。 第九十条默认合法继承人可以继承股东资格,章程另有规定的除外。不写,默认就是继承;写了,才能约定「股权可以继承,但股东资格由其他股东按约定价格受让」这类安排,同时把退出价格的计算方式一起定下来。
六、常见问题
问:用工商范本登记,公司会被处罚吗?
不会。范本本身是合法且可用的,登记机关不会因为用了范本而处罚。问题不在合法性,在适配性:范本不会替你回答议事规则、分红、担保、高管义务这些只有你自己能定的事。
问:章程里限定了法定代表人的签约权限,能挡住越权签合同吗?
对内可以追责,对外不必然。第六十七条最后一款明确,章程对董事会职权的限制不得对抗善意相对人;第二十八条也规定,决议被撤销不影响公司与善意相对人形成的法律关系。要真正管住权限,需要配套对外可见的授权文件、用章审批流程和相对人告知机制。
问:两个股东各占一半,还改得动章程吗?
改章程需要三分之二以上表决权通过。各占一半,谁都凑不够,章程就改不动。要打开这个结,得先处理股权本身:谈回购、调整比例,或者引入第三方,再改章程。顺序不能反。
问:章程改了之后要不要办手续?
如果修改涉及登记事项(名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人、股东姓名或名称),应当办理变更登记;如果只是治理条款的调整,属于公司自治范围,但仍建议形成书面决议与章程修正案、经全体股东签署并归档保存。若修改内容涉及国务院令第 784 号第四条所列的出资相关信息,还应当自信息产生之日起 20 个工作日内通过国家企业信用信息公示系统公示。具体要求以登记机关口径为准。
七、把这个问题放回治理地图
在伊索企业治理服务(AEGS)的治理地图上,章程落在「股权与控制」与「决策与授权」两个治理域的交界处,对应治理五问里的两问:谁决策?谁负责?
章程是「权」这条信号线上的原始文件。企业治理地图上最容易被读到的几个信号是:章程自从设立那天起没有人再翻过;公司实际做决策的方式和章程写的不一样;公章保管人和法定代表人是两个人,但章程对这件事没有任何安排;开股东会靠微信群里口头通知,谁到了谁没到没有记录。这些都不是法律问题,是控制权没有落到纸面上的问题——等它变成法律问题的时候,能用的空间已经很小了。
真正值钱的控制权,往往在章程里读不到。它需要有人先把公司章程和实际决策方式对一遍,再决定哪些该补进去——我们在深圳看到的中小企业,多数用的还是注册时那一份范本。
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本文是企业治理地图问答系列第 4 篇。内容仅供参考,不构成具体法律意见;具体个案请咨询专业律师。
